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信息化时代，个人的信息管理都开始强调无纸化电子化，变革旧有的落后的档案管理模式，应该也不存在太多的技术障碍。以“终结档案托管”来倒逼，才能彻底终结档案管理乱象。2016年起全国将取消档案管理费。
毕业季来临，很多当不了公务员也进不了国企或事业单位的高校毕业生，开始忧虑档案托管的问题了。尽管各地都有人才市场可以托管档案，但标准不一的档案管理费还是让人很堵心。据专家估算，全国每年人事档案收费至少达数十亿元。
数十亿的档案管理费去了哪儿?公众无从得知。全国尚无哪个省市公开过档案管理费的具体使用和支出项目情况。于个体而言，每年交付人才市场数百元档案管理费，除了造成经济上的负担，知情权也未得到保障。档案管理费到底该不该交?这个问号到了该拉直的时候了。
从2016年1月1日起，全国都将取消档案管理费。
据了解，届时档案管理费用将由国家财政统一拨款，具体的拨款方案仍在探讨中。目前，国家人社部正在进行调研，测量各地档案管理标准。标准一出，各地就会根据此标准进行财政拨款。
许多人认为，人事档案属于公共服务部门提供的公益服务，产生的管理费用理应由国家财政承担。汪宏飞认为，对于公共服务，改革不会一蹴而就。未来，国家应把流动人员的档案管理作为公共服务的项目，由财政来支持。人才中心作为具体的管理方，要做到把这些丰富的人才信息盘活起来给企业方、给社会，让人才真正地用起来。
档案管理免费后，将如何处理此前未补齐管理费的档案持有者呢?汪宏飞表示，“到了2016年，已经没了这个收费项目，档案持有者即使想补交人才市场不会收，交给财政财政也不会收。”
传统意义上，档案是人们的信息存根，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。在计划经济时代，没有户籍和档案寸步难行。但时代发展了，如今很多企业都不再重视档案，档案与社保医保等社会保障体系联系得也不再紧密。人才市场越来越活跃，人才的流动性越来越高，捆绑在档案上的各种附加值也越来越少。可以说，档案已不再具备传统意义上的评价和记录功能。遗憾的是，如今档案管理还停留在“笔头加纸张”的原始阶段，没有与时代接轨。
档案扫描
●档案有什么用?
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
●档案丢失怎么办?
需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料。
●档案未归档会有什么后果?
会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
●什么人才需要自行缴纳管理费?
如果你在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。如果你不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。
●档案能否自行保存?
按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
●档案管理费具体用在了什么地方?
首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。
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